Kaj je to digitalni minimalizem?

V članku, ki si ga boste prebrali v nadaljevanju, bom podal nekaj nasvetov kako lahko zmanjšamo digitalno navlako in postanemo digitalni minimalist.

Sodobno življenje je vse hitrejše in digitalne motnje omejujejo našo produktivnost, ustvarjalnost in tudi naše odnose. Velika večina ljudi sledi trendu, da so kjerkoli in kadarkoli dosegljivi in ves čas prisotni on-line na različnih socialnih omrežjih. Slednja imajo sicer mnogo prednosti, a tudi svoje pasti, saj lahko postanemo od njih odvisni in je naša pozornost motena ter se ne znamo več osredotočiti na delo, ki ga opravljamo.

Kaj je pravzaprav smisel digitalnega minimalizma? Preprosto povedano, digitalni minimalizem je pristop s pomočjo katerega se znebimo odvečne e-pošte, odvečnih datotek, večopravilnosti, pomanjkanja pozornosti in posledično postanemo ne samo bolj produktivni, temveč tudi svobodni.

Digitalnega minimalizma se bomo v današnjem članku lotili po različnih področjih …

Telefon

Velika večina ljudi dandanes uporablja pametne telefone, ki so sicer super napravice, ki nam znajo olajšati komunikacijo in tudi dostop do novih informacij, a vseeno je treba znati potegniti črto, saj se pogosto svojega telefona dotaknemo precej večkrat, kot pa partnerja, sočloveka ali prijatelja.

Moji nasveti za telefonski digitalni minimalizem so sledeči:

• Na svojem pametnem telefonu izklopite vsa »push up« obvestila, ki vas obveščajo o novih objavah na socialnih omrežjih in tudi o novi e-pošti. Te zadeve »čekirajte«, ko boš vi želeli in ne takrat, ko vas na to spomni telefon.
• Telefon poglejte takrat, ko želiš in ne takrat, ko ste osredotočeni na kakšno drugo delo. Vso pravico imate do tega, da si vzamete uro ali dve zase in da ste v tistem času 100 % prisoten pri stvari, ki jo opravljate. Pametni telefon je »motilec« pozornosti, in pogosto ravno takrat, ko bi rabili največ miru, dobite največ klicev, sporočil ali push-up obvestil s socialnih omrežij.
• Ko rabite osredotočenost, takrat naredite dve zadevi in sicer izključite zvok pametnega telefona (naj bo zvonenje na »mute«) in kot drugo, pametni telefon obrnite tako, da bo zaslon gledal navzdol, da ne boste videli sporočil in klicev.
• Na pametnem telefonu se znebite vseh aplikacij, ki jih aktivno ne uporabljate. Žal pa se ne da znebiti čisto vsega »smetja« na telefonu, ker so določene aplikacije naložene s strani proizvajalca telefona in jih ni mogoče odstraniti.
• Preglejte vsa SMS sporočila, ki jih imate in tista, ki so že zdavnaj “mimo” in niso več aktualna pobrišite.

E-pošta

Priznam, da mi je e-pošta, zaradi mojih težav s sluhom, precej olajšala komunikacijo in zagotovo je to odličen način, ne samo za poslovno, temveč tudi za osebno komunikacijo z ljudmi, ki niso blizu nas in s katerimi želimo ohraniti stik. Vendar se je tudi tukaj potrebno držati načela manj je več.

Kako?

• Razmislite o vseh e-poštnih naslovih, ki jih uporabljate in tistih, katerih ne potrebujete več, ter slednje ukinite ali pa naredite preusmeritve. Enako se tudi odjavite od vseh e-novic, ki jih aktivno ne berete in ne prinašajo dodatne vrednosti v vaše življenje.
• Če ne delate v podpori (npr. spletno gostovanje, e-trgovina …) vam ni potrebno, da imate ves čas vključeno »čekiranje« oz. preverjanje nove e-pošte. Nastavite si preverjanje nove e-pošte tako, da boste nova sporočila preverili takrat, ko boste sami želeli.
• Za preverjanje e-pošte si vzemite določen sklop v dnevu npr. od 10.00 do 11.00 in potem še od 14.00 do 15.00, ko odgovarjate na e-pošto, v preostalem času pa se posvetite delu in projektom, ki jih trenutno opravljate in rabijo vašo polno pozornost.
• Na e-pošto, na katero lahko odgovorite v petih minutah, odgovorite takoj, ko jo preberete. Za e-pošto, ki rabi obširnejši odgovor, pa si vzemite čas takrat, ko boste ustvarjalno razpoloženi za odgovarjanje. Morda še nasvet – na najbolj »neprijetno« e-pošto (pritožbe, pogajanja ipd.) odgovorite čim prej, saj se boste tako znebili odvečnega stresa in razmišljanja o tem kaj morate oz. ne morate odgovoriti.
• Ko na določeno sporočilo odgovorite, le-tega pobrišite ali pa ga arhivirajte. Čeprav sam za poslovne namene ne uporabljam Gmaila, pa vas te ob tem vseeno želel opozoriti na eno zadevo. Če boste v Gmailu pobrisali sporočila, potem bodo le-ta v košu samodejno zbrisana po 30 dneh. Torej v tem primeru morda ne pride v poštev, da sporočilo, na katerega ste odgovoril, da ga pobrišete, temveč bi bilo morda boljše, da ga daste v posebno mapo npr. »Odgovorjena e-pošta« ali kaj podobnega. Moj pristop je takšen, da so v mojem inboxu samo sporočila na katera še moram odgovoriti, medtem ko so sporočilo na katera sem že odgovoril v mapi »Koš« ali pa v mapi »Arhiv«. Ker uporabljam Thunderbird, je pristop malo drugačen, kot če bi bil na Gmailu. Namreč, vsebino v mapi »Koš« ali v mapi »Arhiv« brišem šele, ko je stara leto dni, ali z drugimi besedami v mapi »Koš« (»Arhiv«) so samo e-poštna sporočila zadnjih 365 dni.
• Uporabljajte mape za sortiranje e-poštnih sporočil. Npr., če imate spletno trgovino imejte posebno mapo v kateri so samo naročila. Se pravi, da iz inboxa prenesete e-poštno sporočilo v mapo »Naročila«. Takšno sortiranje po mapah je precej bolj učinkovito in veste kam pogledati, ko iščete določeno e-poštno sporočilo.
• Vaš inbox naj bo čist oz. s čim manj sporočili. Poznam ljudi, ki imajo na Gmailu v Inboxu tudi po več tisoč sporočil, od tega jih je nekaj sto »neprebranih«. Če teh »neprebranih« e-poštnih sporočil niste prebrali v mesecu dni, jih tudi kasneje ne boste zato kar pogumno uporabite tipko »delete« in jih pobrišite. Namreč, ko vidite, da imate še neprebrana sporočila, se vam ob pogledu na to neprebrano e-pošto lahko aktivira stres, saj neprebrana sporočila, predstavljajo neopravljeno delo.

Računalnik

Nekateri ljudje so kot hrčki in kopičijo stvari v svojih omarah (knjige, čevlji, obleka …), spet drugi pa kopičijo stvari na svojih računalnikih. Tudi računalnik potrebuje »feng shui« in čiščenje digitalne navlake.

Kaj uporabiti digitalni minimalizem pri svojem računalniku?

• Odstranite vse programe, ki jih več ne uporabljate. To bo po eni strani pohitrilo delo, po drugi strani pa tudi vaš računalnik.
• Programsko opremo, ki jo redno uporabljate, tudi redno posodabljajte, saj vsaka posodobitev prinese odpravo različnih hroščev in varnostnih lukenj.
• Preglejte vse mape in datoteke na svojem računalniku in vse tiste dokumente, slike, avdio in video posnetke, ki jih več ne gledate oz. uporabljate, izbrišite. Če pa menite, da jih boste še kdaj vseeno rabili, pa jih arhiviraj na nek drug nosilec (DVD, USB, zunanji disk …). Vem, da je v poslovnem svetu potrebno določene dokumente hraniti vsaj 10 let, medtem ko spet druge trajno. Če imate na svojem računalniku pogodbe, ki so bile sklenjene pred več kot desetimi leti in tega poslovnega sodelovanja že zdavnaj ni več, takšne zadeve lahko mirne duše pobrišete.
• Mnogi imajo na svojem računalniki pravo malo morje izobraževalnih programov, ki vključujejo avdio knjige, video posnetke in elektronske knjige. Če ste tudi vi med njimi, potem preglejte vse te izobraževalne programe in tiste, katere ste že pogledali, prerasli ali pa jih ne uporabljate več, izbrišite. Z izobraževalnimi programi je podobno kot s knjigami, v določenem trenutku nam je neka knjiga »vauuuu«, potem čez čas, pa jo preprosto prerastemo in takrat jo prodamo ali pa podarimo nekomu drugemu. Zakaj se tega pristopa ne bi držali tudi pri elektronskih zadevah?
• Preglejte tudi arhive svojih slik. Včasih, ko smo bili še na fotoaparatih s filmi in je bilo potrebno dati slike razviti, smo bili precej bolj selektivni pri slikanju. Vedeli smo, da imamo na filmu prostora za npr. 36 posnetkov in smo ovekovečili samo tiste najbolj pomembne trenutke, za katere smo menili, da so resnično vredni našega spominjanja. V digitalni dobi pametnih telefonov pa »fotografiramo« kot po tekočem traku in imamo tudi po 3 ali 4 praktično enake ali zelo podobne fotografije. Naredite na svojem računalniku selekcijo in tiste najbolj pomembne fotografije zadržite, ostale pa izbrišite.

Še zaključna misel o digitalnem minimalizmu. Dejstvo je, da imamo v sodobnem času vse večji dostop do različnih podatkov in informacij. Sami pri sebi moramo znati ustvariti »filter« in biti selektivni kaj bomo imeli shranjeno in kaj bomo zbrisali. Tako kot lahko preveč fizične, čustvene ali mentalne krame, obremeni človeka, tako lahko tudi preveč digitalne krame, pomeni breme.

Razmislite o načelu manj je več, tudi pri digitalnih zadevah in če vam je kateri od nasvetov, ki sem jih podal v tem članku zanimiv, uporabite ga v praksi in tako naredite en majhen korak k digitalni svobodi in digitalnemu minimalizmu. 🙂

P.S. Predstavljam še knjige, ki govorijo o tem, kako zmanjšati uporabo družbenih omrežij in pametnih telefonov ter kakšne so lahko posledice pretirane uporabe digitalnih medijev.